De FUJI OIL Group heeft een compliancehulplijn ingericht zodat alle medewerkers binnen de bedrijven van de groep veilig meldingen kunnen doen. De compliancehulplijn is een meldpunt om meldingen te doen van inbreuken op wet- en regelgeving, onregelmatigheden of gedrag dat daar mogelijk onder valt, gepleegd door de FUJI OIL Group zelf of door haar bestuurders of medewerkers.
Meldingen kunnen ook anoniem worden gedaan. De inhoud van een melding wordt met de grootste omzichtigheid behandeld, zodat de privacy en de veiligheid van de melder maximaal worden gewaarborgd. Bovendien zijn personen die betrokken zijn bij het onderzoeken en afhandelen van een melding gebonden aan een geheimhoudingsplicht en wordt informatie over de melder zorgvuldig en slechts voor zover noodzakelijk gebruikt.
Nadelige behandeling van of vergelding tegen de melder of diens organisatie naar aanleiding van een melding wordt in geen geval getolereerd en zal in voorkomend geval door de groep streng worden bestraft. Dit geldt echter niet in het geval dat de melding is gedaan met valse, lasterlijke, beledigende, bedreigende, bedrijfsobstructieve of anderszins onrechtmatige intenties.
（Zie "Gedetailleerde informatie" voor meer details over het meldingssysteem.)
Aarzel niet om gebruik te maken van de hulplijn wanneer je een inbreuk op wet- en regelgeving, een onregelmatigheid of indicaties daarvan opmerkt. Jouw medewerking draagt bij aan een gezonde bedrijfsvoering en het behoud van het vertrouwen in de groep als geheel.
[Merk op] Voor medewerkers van groepsondernemingen die over een eigen hulplijn beschikken
We raden je aan om in eerste instantie contact op te nemen met de hulplijn van de groepsonderneming waar je werkzaam bent. Jouw groepsonderneming kan namelijk vaak sneller reageren en praktisch uitvoerbare maatregelen (oplossingen) voorstellen. Gevallen die betrekking hebben op omkoping, kartelvorming of kinderarbeid (inclusief vermoedens daarvan), dien je echter direct via deze hulplijn te melden. De kans is immers groot dat bij dergelijke zaken onmiddellijke actie door het hoofdkantoor in Japan is vereist.